共有端末でブラウザツールを使う時の個人情報対策は

共有パソコンで現実的な目標は、痕跡をゼロにすることではなく、どの痕跡なら許容できるかを先に決めることです。閲覧履歴は簡単な部分で、フォルダに残ったダウンロード、ログインしたままのセッション、ツール側のサーバーへ渡った書類の複製は、それぞれ別の対処が要る別の問題です。だから最初に決めるのは、その端末でやらないことです。

借りた端末に向かない作業がある

身分証の写真、給与明細、診断書、口座番号が写った書類は、共有パソコンのWebツールに上げません。後でブラウザを消しても、渡ってしまった複製には何の影響もなく、そのサーバーがいつ削除するのかをホテルのロビーで確かめる方法もありません。

急ぐなら、ファイルの処理は自分のスマホで行い、共有画面は結果を見るか印刷するためだけに使います。自分の端末に残るものも痕跡ですが、これは自分で管理でき、後から片付けられます。

本当の漏れ口はダウンロードフォルダ

シークレットウィンドウは履歴とCookieを残しません。ディスクに書かれるファイルは止めません。そのセッション中に落としたものは閉じた後もフォルダに残り、たいてい中身がそのまま分かる名前が付いています。

ブラウザのダウンロード一覧ではなく実際のフォルダを開いて削除し、ゴミ箱に移る環境ならゴミ箱も空にします。ついでに、ファイル名に氏名や番号を入れないでおきます。一覧を見ただけで、中身より多くのことが伝わってしまう場合があります。

アカウント設定は来た時のまま置いて帰る

共有端末でアカウント設定を変更しません。復旧用のメール、電話番号、二段階認証をその場で登録すると、次に座った人の画面に確認や通知が出る余地が生まれ、後から戻す手間も想像より大きくなります。

ウィンドウを閉じることはログアウトではありません。セッションは大抵残り、ブラウザを開き直せばログイン状態に戻ります。明示的にログアウトし、シークレットウィンドウを使ったなら最後の一枚まで閉じます。セッションが終わるのはタブを移った時ではなく、最後の一枚が閉じた時です。

自動保存と印刷からも漏れる

ログイン時にブラウザがパスワードを保存するか尋ねる表示は、必ず断ります。一度押して保存されると、次の人がそのサイトを開いた時にIDが入った状態になります。アドレス欄に残る入力候補も同じで、検索語に氏名や住所を入れない方が安全です。

コピーした内容はクリップボードに残り、共有プリンタへ送った書類は印刷待ちの一覧や機器の保存領域に残る場合があります。印刷が終わったらその場で紙を回収し、待ち一覧に自分の書類名が残っていないかを確かめます。他人の出力物に自分の一枚が紛れて出ていくことも珍しくありません。

出発前の確認

• 機密アップロードを避ける
• 完了後にダウンロードを消す
• 離席前にログアウト

三つの習慣でほぼ足ります。機密の書類はその端末に載せない、ダウンロードは一覧ではなくフォルダから消す、席を立つ前にログアウトする。これだけで残るのは、誰にも使えない閲覧履歴くらいになります。