ブラウザツール、保存ページ、ウィジェットの週次整理

便利そうな道具を保存し続けると、必要なときに一覧をたどる時間が増えます。増やすのを止める必要はなく、週に一度だけ減らす時間を取れば釣り合います。かかるのは五分です。

同じことをする二つを比べて片方を消す

保存した道具を並べると、同じ作業の候補が二つ三つ出てきます。ここで残すのは、最近実際に使ったほうです。機能が多いほうではありません。使わなかったほうは消します。次に必要になれば、また探せば見つかります。

どちらも使っていない場合は、両方消します。保存した時点では必要に見えたはずですが、一度も使わなかったという事実のほうが強い判断材料です。惜しい気持ちが残るなら、その作業自体がもう発生していない可能性があります。

古いページは保存する側へ移す

開いたままにしているページは、記憶の代わりになりません。今週触らなかったものは、保存する側に移してタブから外します。移した先は一箇所に決めます。二箇所に分けると、次に探すときに両方を見ることになります。

移すときに一行メモを添えます。何のために取っておくのかが書いてあると、次の整理で判断できます。理由が書けないページは、その時点で消せます。保存した先が増えすぎたと感じたら、まず理由の行が空のものから見ていきます。

押さなかった入口とウィジェットを外す

画面に置いた入口も対象です。一週間で一度も押さなかったものを外します。押さなかった理由が場所の悪さなら位置を変え、必要がなかったなら消します。この区別だけ付ければ判断は済みます。

減らした後で、よく使う一覧に戻る道が残っているかを確かめます。整理して入口を消した結果、探す起点がなくなるのがいちばん困る状態です。起点は一つ残します。起点は毎回同じ場所に置いて、整理の対象からは外しておきます。

翌週に持ち越す一行を書く

整理の最後に、来週やることを一行だけ書きます。消すか残すか決められなかったものが、たいてい一つか二つ残るからです。その一行があると、翌週の整理は迷わずそこから始められます。書く場所は保存先と同じにして、探さずに済むようにします。

決められないものが三週続けて残ったら、それは消してよいものです。三回考えて決まらなかった時点で、必要な場面が来ていないという答えが出ています。それでも気になるなら、名前だけをメモに書き残して本体は消します。名前が残っていれば、必要になった日にまた探せます。

出発前の確認

• 重複ショートカットを削除
• 古いページを保存側へ移す
• ハブへ戻る道を残す

重なった道具は片方消す、古いページは保存する側へ、押さなかった入口を外す、迷ったものは一行残す。週に五分で、一覧は使える大きさに保てます。