後で見直す計算結果メモの作り方

計算した数字だけをメモに残すと、一週間後に見ても使えません。何を入れて、何を仮定して、どこで判断が変わるのか。この三つが揃って初めて、後から読み返せる記録になります。

入力した値をそのまま残す

結果だけを書いて入力を捨てると、もう一度計算し直すことになります。入れた値は、単位まで含めて書きます。金額なら税を含むか、期間なら月か年か、量なら重さか体積か。単位を省いた数字は、後から読むと意味が変わります。

入力欄が多い計算では、初期値のまま触らなかった欄も一つ書いておきます。そこが結果を動かしていたと後で気づくことがあります。使った道具の名前も一行あると、同じ条件で再現できます。別の道具で計算し直したときに値が違ったら、まず初期値の違いを疑います。

仮定を分けて書く

入力値と仮定は別物です。手数料をゼロとみなした、休日を含めずに数えた、往復ではなく片道で見た。こうした仮定は入力欄には現れませんが、結果を大きく動かします。結果の下に二つか三つ書いておけば足ります。

仮定のうち、時間が経つと変わるものに印を付けます。値そのものを書くよりも、どこで最新を確認するかを書いたほうが後で役に立ちます。印が付いた行だけを見直せば、再計算の手間は最小になります。印が三つ以上並ぶ計算は、そもそも今決める段階ではないかもしれません。

判断が変わる境目を書く

いちばん役に立つ一行がこれです。この金額が一割上がると別の選択のほうが安い、日数が二日増えると間に合わない。境目が書いてあると、条件が動いたときに計算をやり直すかどうかを一目で決められます。

境目が分からない場合は、少し不利な前提でもう一度計算して、その差を書きます。二回計算するだけで、結果を幅として受け取れます。幅が広すぎるなら、仮定のどれかが粗いという合図です。どの仮定を動かしたときに幅が広がったかも、そのまま書き添えます。

お金や健康の判断は窓口で確かめる

計算の結果は検討の材料です。契約、税、治療のように条件が細かく決まっているものは、扱っている窓口で条件を確かめてから決めてください。メモには、確かめる相手と聞くことを一行書き添えます。

聞くことを先に書いておくと、窓口でのやり取りが短くなります。自分の前提が合っているかを確認する形で聞くと、答えがそのままメモに書き足せます。違っていた前提には印を付けて、その場で計算をやり直せば、帰る前に結論が出ます。

出発前の確認

• 結果の横に前提を書く
• 入力値を保存する
• 判断が変わる条件を示す

入力値、仮定、境目、確認先。この四行のひな形を一度作れば、あとは埋めるだけになります。