スクリーンショットを後で使えるメモに変える方法

撮った画像は増えますが、三か月後に開いて役に立つものはごく一部です。画像だけを保存すると、何のために撮ったかが残らないからです。撮った直後の十秒で、探せるメモに変わります。

出所を一緒に残す

画像に写っていないもので後から必ず必要になるのが、元のページの場所と日付です。どの画面のどこを撮ったのかが分からないと、確認しに戻れません。撮った直後に、元の位置を示す情報と日付を同じ場所に書きます。画像の中に書き込むより、メモの本文に置いたほうが後で検索できます。

やり取りの一部を撮った場合は、相手と時期も残します。同じ画面を別の時期に撮ったものが並ぶと、どちらが新しいか分からなくなります。会話であれば、前後が続いていることが分かる範囲まで含めて撮ります。

撮った理由を一行にする

一行あれば十分です。この表示が仕様と違う、この金額を後で確認する、この配置を真似する。理由を書くと、後で見返したときに読む理由が生まれます。理由が書けない画像は、そもそも残す必要がなかったものです。

理由と一緒に、次にやることも書けるなら書きます。誰に見せる、どこに反映する、いつまでに確認する。ここまで残っていると、開いた瞬間に手が動きます。次の行動が終わったら、その行に印を付けて畳みます。印の付いた行だけを後で読み返すと、同じ問題が繰り返し起きていることにも気づけます。

文脈を残してから切り抜く

切り抜きは最後です。周辺が写った状態で保存してから、共有用に別名で切り抜きを作ります。順番を逆にすると、追加の質問が来たときに元の画面をもう一度開くことになります。

保存先の名前は、日付と用件で始めます。連番だけの名前が並ぶと、目で探すしかなくなります。フォルダは案件ごとに分け、案件が終わったらまとめて畳みます。案件をまたいで使う画像だけは、別の場所に一つコピーを置いておくと後で困りません。

見返す時期を決めておく

後で使うつもりで撮った画像は、いつ見返すかを決めないと溜まる一方です。理由を書いた行に、いつまでに使うかを添えておくと、その日を過ぎたものは消せます。期限のない記録は、判断の材料にならないまま残ります。

月に一度、古い順に見て、次の行動が終わっているものを消します。この作業は数分で終わりますが、やらないと三か月後に探せない山になります。消すときは、理由の行だけ残して画像を消す形でも十分なことが多いです。後で必要になったら、元のページから撮り直せます。

出発前の確認

• 元ページを残す
• 理由を一行で書く
• 文脈保存後に切り抜く

出所と日付、理由の一行、切り抜きは最後、見返す時期を決める。この四つで、画像の山が探せる記録に変わります。