ブラウザアップロード前の個人情報確認ルール

アップロードで問題になるのは、送るつもりだった内容よりも、一緒に写っていたものです。書類の隅の氏名、画面の上に出た通知、背景に置いた別の紙。送る前に見る場所を決めておけば、この種の事故は防げます。

見えている文字を端から読む

送るファイルを開いて、写っている文字を端から読んでみてください。目で追うだけだと、見慣れた自分の名前や住所は飛ばして読んでしまいます。氏名、住所、生年月日、電話番号、会員や口座の番号、社員証や学生証の表示。この六つを名指しで探します。

自分以外の名前が入っていないかも同じ手順で見ます。同僚、家族、取引先。他人の情報が入っている場合は、送る先が正しいかどうかも含めて考え直す必要があります。判断に迷うなら、その部分を消して成立するかを試します。

画面を撮ったものは周辺を疑う

スクリーンショットには、本題以外の帯が写ります。上の通知、名前が出たままのアカウント表示、開いている別のタブの見出し、下のファイル名。撮った直後は本題しか見えていないので、送る前にもう一度、上下の帯だけを見る手順を入れます。

隠すときは単色で塗り潰します。ぼかしやモザイクは、強さによっては元の文字が推測されることがあります。塗った後に自分で開いて、透けていないか確かめてください。塗る前の画像を送ってしまう取り違えも多いので、名前を変えて保存します。

紙の書類を撮るときの写り込み

机の上で撮ると、目的の書類の横に別の紙が写ります。撮る前に周りを片付けるだけで、加工の手間がなくなります。透けやすい紙は、下に濃い色の紙を敷くと裏面の文字が出ません。

封筒や宛名が入った写真は、住所がそのまま読めることがあります。必要なのは中身なので、封筒は外して撮ります。撮った後に画像の情報として位置が残る場合もあるため、共有する前に確認しておくと安心です。

扱う場所と残る場所を決める

他人の情報が入った書類は、共有の端末や公共のネットワークでは扱いません。処理そのものより、ダウンロードしたファイルや履歴が残る点が問題になります。自分の端末と信頼できる回線で行い、終わったら作業用のコピーを消します。

提出のために作った加工済みのファイルは、提出が終わったら整理します。塗り潰す前の原本と塗った後のファイルが同じフォルダに並んでいると、次に送るときに取り違えます。提出済みのものだけを別の場所にまとめておくと、後で聞かれたときにも答えられます。

出発前の確認

• 見える名前と番号を確認
• アカウントが写る画像を除く
• 機密アップロードは信頼ネットワークで行う

文字を端から読む、周辺の帯を見る、撮る前に机を片付ける、扱う場所を選ぶ。四つを固定の手順にすれば、確認は一分で終わります。